Pročelnik

Tajnica Gradskog vijeća

 Osnovne nadležnosti UO

• obavljanje stručnih, savjetodavnih, protokolarnih i administrativnih poslova za potrebe gradonačelnika, njegovog zamjenika, članova Gradskog poglavarstva i članova Gradskog vijeća;
• pripremanje općih i pojedinačnih akata za Gradsko vijeće i Gradsko Poglavarstvo iz svojeg djelokruga rada, prati propise iz samoupravnog djelokruga Grada i brine se za njihovu primjenu i poštivanje rokova iz pojedinih propisa,
• obavljanje stručnih, administrativnih i tehničkih poslova u vezi pripremanja i organiziranja sjednica Gradskog poglavarstva i Gradskog vijeća, te njihovih radnih tijela za koje je zadužen posebnim aktima;
• osigurava vođenje zapisnika i tonsko snimanje na sjednicama, osigurava objavljivanje akata
• obavljanje i organiziranje poslova u vezi službenog protokola, prigodnih svečanosti i organizacije posjeta ;
• obavljanje kadrovskih, tehničkih i općih poslova za potrebe svih upravnih tijela;
• vođenje uredskog poslovanja i brige o čuvanju arhivske građe, te vođenje poslova pisarnice;
• obavljanje i koordinacija poslova vezanih za sudske sporove u kojima je Grad po bilo kojem osnovu stranka,
• poslove otpreme pošte, brige o čišćenju i održavanju poslovnih prostorija Gradske uprave
• suradnja sa saborskim zastupnicima, naročito u postupku donošenja i izmjene propisa iz područja lokalne samouprave, te suradnja sa članovima Županijske skupštine Sisačko-moslavačke županije, naročito u postupku donošenja i izmjene akata koji su od posebne koristi za Grad Kutinu;
• obavljanje poslova čija je svrha ostvarivanje suradnje Grada s drugim jedinicama lokalne samouprave u zemlji i inozemstvu, državnim tijelima, medijima i građanima;
• obavlja poslove čija je svrha promidžba Grada u zemlji i inozemstvu.
• osmišljavanje, uspostavljanje i trajno provođenje komunikacije s javnošću;
• istraživanje javnog mijenja, analiziranje prijedloga i inicijativa građana, te upućivanje istih nadležnim upravnim tijelima;
• poticanje i pomoć u radu raznim oblicima udruživanja građana u područjima koja nisu u djelokrugu rada ostalih upravnih tijela;
• osigurava objavljivanje akata Gradskog vijeća
• rješavanje potreba lokalnih stanovnika u području brige o djeci predškolskog uzrasta, odgoja i obrazovanja (zadovoljavanje javnih potreba, praćenje i analiziranje stanja, te izrada planskih i programskih dokumenata, planiranje održavanja i kapitalnih projektnih zahtjeva u cilju osiguravanja materijalno tehničkih preduvjeta za obavljanje djelatnosti, praćenje rada javnih ustanova i drugih pravnih osoba koje se osnovane radi ostvarivanja koristi i potreba stanovnika u području brige o djeci predškolskog uzrasta, odgoja i obrazovanja);
• rješavanje potreba lokalnih stanovnika u području kulture, tjelesne kulture, tehničke kulture i sporta (osiguranje sredstava za zadovoljavanje javnih potreba, praćenje i analiziranje stanja, te izrada planskih i programskih dokumenata, planiranje održavanja kapitalnih projektnih zahtjeva u cilju osiguravanja materijalno tehničkih preduvjta za obavljanje djelatnosti, priprema, organiziranje i praćenje provođenja mjera zaštite kulturne baštine, poticanje sponzorstva i donatorstva namjenjenih očuvanju i napređenju standarda, praćenje rada javnih ustanova i drugih pravnih osoba koje je Grad osnovao radi ostvarivanja koristi i potreba stanovnika, a čija se djelatnost u cjelosti ili djelomično financira proračunskim sredstvima Grada, vođenje brige o programima javnih potreba i iz oblasti informiranja u području kulture, tjelesne kulture, tehničke kulture i sporta);
• rješavanje potreba lokalnih stanovnika u području socijalne skrbi i zdravstva (osiguravanje zaštite životnog standarda stanovništva putem Socijalnog programa Grada, dijelom sredstava za zadovoljavanje potreba u području zaštite zdravlja, socijalnoj skrbi i zdravstvenoj zaštiti životinja i bilja, praćenje i analiziranje stanja u području socijalne skrbi i zdravstva, te izrada planskih i programskih dokumenata, planiranje održavanja i kapitalnih projektnih zahtjeva, praćenje rada javnih ustanova i drugih pravnih osoba koje je Grad osnovao radi ostvarivanja koristi i potreba stanovnika u području socijalne skrbi i zdravstva);
• obavljanje stručnih i drugih poslova kojima se omogućava građanima neposredno sudjelovanje u odlučivanju o lokalnim poslovima od neposrednog i svakodnevnog utjecaja na njihov život i rad (vođenje brige o unapređenju rada mjesne samouprave, prikupljanje zahtjeva mjesnih odbora, obavljanje stručnih, administrativnih i drugih poslova za potrebe mjesnih odbora, te poslove vezane uz rad tijela mjesnih odbora, pružanje stručno tehničke pomoći u radu mjesnih odbora, vođenje registra mjesnih odbora, vođenje registra zaposlenika svih korisnika proračuna, pružanje pravne pmoći građanima)
  
  

Djelatnici:

• Stručni suradnik za društvene djelatnosti
  • Kornelija Marošević, dipl.oec.
    Tel. 044/692-043
    Fax. 044/692-029
    Email: marosevic@kutina.hr
• Stručni suradnik za za odgoj i obrazovanje
  • Renata Vlahek, prof.
    Tel. 044/692-041
    Fax. 044/692-029

• Stručni suradnik za protokol i odnose s javnošću
• Bernarda Grdić
  Tel: 044/692-012
  Fax: 044/683-463
  E-mail: grdic@kutina.hr

• Viši upravni referent za radne odnose i opće poslove
  • Milka Krkeš, upravni pravnik
    Tel: 044/692-014
    Fax: 044/692-029
    E-mail: krkes@kutina.hr

• Administrativni tajnik gradonačelnika
• Marija Slota
  Tel: 044/692-010
  Fax: 044/683-463
  E-mail: slota@kutina.hr

• Administrativni referent, -upisničar,arhivar
  • Snježana Podhraški, upravni referent
    Tel: 044/692-042
    Fax: 044/683-463
    E-mail: podhraski@kutina.hr
• Vozač - domar
  • Milan Gočan
• Čistačica - dostavljač
  • Ana Domislović